週次レビュー：毎日の記録が、判断に変わる場所

毎日ではなく、毎週なのはなぜ？

1日には流れについての情報がなく、1日に反応することが、目標をあきらめさせるからです。

毎日の数字は、どうでもいいことで揺れます。いつもより忙しい水曜日、風邪、遅い会議。1日で目標を判断するのは、雑音で判断することで、それが、うまくいっていたことを人があきらめる理由です。

1週間は、その雑音を吸収しながら、それでも手を打てる、いちばん短い期間です。報告をどこかに届けたいなら、報告し合う相手と組み合わせられます。直すことがまだ役に立つうちに直せるくらい短いのも利点で、月ごとの振り返りでは、そうならないことがよくあります。

15分の形

毎週同じ曜日に。同じ場所で。長さより、続けることのほうが大事です。

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   日ではなく、合計を見る

   めざす数に対していまどこにいるか、そして時間がどれだけ過ぎたか。数字は2つです。

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   休んだ日のパターンを見つける

   何日休んだかではなく、どの日に休んだか。同じ曜日にかたまっている休みは、直し方のある予定の問題です。

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   変えることをひとつ決める。または何も変えない

   大きさ、きっかけ、または何も変えない。一度に3つ変えると、何も学べません。

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   数字を書いておく

   書いた毎週の数字は、誰かに送るかどうかにかかわらず、報告し合うことについての研究の裏にあるしくみです。

見るべきもの

4つを、この順番で。それ以外は、振り返りの顔をした先のばしです。

• めざす数に対する合計を、割合で。「75のうち41」は位置で、「41」はただの数字です。
• 残りの時間を、同じ割合で。時間が80%過ぎたのに55%しか終わっていない、というのが、本当に役に立つただひとつの早めの警告です。
• どの曜日に休んだか。手を打てるパターンがあるのは、ここです。
• 1日の最低ラインが、まだ暮らしに合っているか。3週間前に合わなくなっていたなら、探しているのはそれです。

数字を書いておくことが大事な理由

書いた毎週の数字こそ、証拠が支えている具体的なものだからです。

267人を対象にした研究では、目標を書き、行動を約束し、毎週書いて進み具合を報告した人の成功率は76%で、目標について考えるだけの人は43%でした。

記録についての広い研究も同じ方向を指しています。実際に書き残した進み具合は、考えるだけの進み具合に勝りました。頭の中でする振り返りは、振り返りをしないのとずっと近いのです。記録についての証拠で、その理由を扱っています。

よくある質問

週次の振り返りには何を入れればいいですか？

4つです。めざす数に対する合計、時間がどれだけ過ぎたか、どの曜日に休んだか、そして1日の最低ラインがまだ暮らしに合っているか。15分あれば十分です。

なぜ毎日振り返らないのですか？

1日はほとんどが雑音だからです。1日で目標を判断すると、流れではなく忙しい水曜日に反応することになり、それが、うまくいっていた目標を人があきらめる原因です。

週次の振り返りは本当に役に立ちますか？

証拠が支えているのは、とくに書いて毎週報告することです。ある研究では、目標を書き、行動を約束し、毎週進み具合を報告した人の成功率は76%で、考えるだけの人は43%でした。

どれくらいの時間をかければいいですか？

15分です。それより長いと、たいてい振り返りではなく計画にずれていて、深さより、毎週続けることのほうがずっと大事です。